Shopify-Updates im Januar 2026: Mehr Kontrolle über Bestände, bessere Rückgabeanalysen, Datenschutz und neue Automatisierungen

Der Jahresbeginn bringt bei Shopify zahlreiche Neuerungen und die Updates halten wieder einige praktische Verbesserungen für Shop-Betreiber bereit. Im Fokus stehen vor allem einfachere Abläufe, bessere Auswertungen und mehr Kontrolle über sensible Daten. Viele der Änderungen wirken auf den ersten Blick technisch, haben aber ganz konkrete Auswirkungen auf den Alltag im Onlinehandel.

Wir geben Ihnen einen verständlichen Überblick über die wichtigsten Updates und zeigen, was sich für Ihren Shop konkret ändert, wo Sie Zeit sparen können und welche Funktionen Sie sich genauer ansehen sollten. So können Sie besser einschätzen, welche Neuerungen für Ihr Geschäft relevant sind und wo sich eine Anpassung Ihrer Prozesse lohnt.

Mehr Flexibilität bei der Bestandsverwaltung und Warenbewegung

Die Verwaltung von Lagerbeständen wird deutlich einfacher und verlässlicher. Shopify erlaubt es Ihnen jetzt, Bestandsübertragungen auch nachträglich zu bearbeiten – selbst dann, wenn eine Lieferung bereits unterwegs ist oder schon angekommen ist. Sie können Artikel hinzufügen, entfernen oder Mengen anpassen, falls sich etwas geändert hat oder ein Fehler passiert ist.

Neu ist außerdem, dass Sie Bestand ohne festgelegte Herkunft erfassen können. Das ist hilfreich, wenn Ware unerwartet eintrifft oder aus externen Quellen kommt, zum Beispiel von Lieferanten oder aus Sonderlieferungen. So bleibt Ihr Lagerbestand korrekt, auch wenn nicht jede Lieferung perfekt geplant war.

Genauso können Sie jetzt Bestand ohne festgelegten Zielort ausbuchen, zum Beispiel bei beschädigter Ware, Entsorgung oder Weitergabe an externe Lager. Alle Änderungen werden automatisch dokumentiert, sodass Ihre Bestandsbewegungen jederzeit nachvollziehbar bleiben.

Für Shops mit externen Systemen (z. B. Warenwirtschaft oder Logistik) ist außerdem wichtig: Technische Schnittstellen müssen nun keinen festen Start- und Zielort mehr erzwingen, was Integrationen flexibler und robuster macht.

Leistungsdaten einfach abfragen mit Sidekick

Mit Sidekick wird der Zugriff auf wichtige Zahlen deutlich bequemer. Statt Berichte manuell zusammenzustellen, können Sie Fragen in normaler Sprache stellen, zum Beispiel:

• „Wie lange dauern meine Lieferungen je Versanddienstleister?“

• „Welche Zahlungsmethode bringt mir die meisten Einnahmen?“

Sidekick erstellt daraus automatisch die passende Auswertung. So erhalten Sie schneller Antworten auf geschäftliche Fragen, ohne sich durch komplexe Berichtsmenüs klicken zu müssen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Entscheidungen treffen möchten, aber keine Zeit für detaillierte Analysen haben.

Mehr Möglichkeiten für Automatisierungen mit Shopify Flow

Für Shops, die Abläufe automatisieren, bringt Shopify Flow technische Verbesserungen im Hintergrund, die neue Funktionen ermöglichen.

Konkret bedeutet das:

• genauere Filtermöglichkeiten, zum Beispiel nach bestimmten Eigenschaften von Produkten oder Bestellungen

• besserer Zugriff auf Zahlungsdaten bei Rücksendungen

• genauere Erfassung von Rückgabegründen auch in automatischen Abläufen

• Möglichkeit, Kundentelefonnummern automatisiert zu aktualisieren

Auch wenn diese Änderungen vor allem technisch klingen, profitieren Sie indirekt davon durch flexiblere und genauere Automatisierungen, zum Beispiel für Kundenservice, Lagerprozesse oder Rückerstattungen.

Automatischer Schutz vor unnötiger Weitergabe von Marketing-Daten

Shopify führt eine neue Standardeinstellung ein, die Ihre Marketing-Pixel automatisch überwacht. Ziel ist es, Daten nur noch an Tools weiterzugeben, die tatsächlich genutzt werden und Ergebnisse liefern.

Wenn ein Marketing-Tool über längere Zeit keinen messbaren Nutzen bringt, wird die Datenweitergabe vorübergehend pausiert. Sobald wieder Aktivität festgestellt wird, wird sie automatisch wieder aktiviert.

Das schützt Ihren Shop vor:

• unnötiger Datenweitergabe

• ungenutzten oder vergessenen Tracking-Tools

Wenn Sie dennoch möchten, dass ein Pixel immer aktiv bleibt, können Sie dies in den Einstellungen > Kundenereignisse gezielt festlegen. Insgesamt sorgt diese Änderung für mehr Datenschutz und aufgeräumtere Marketing-Setups, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

Bessere Rückgabeanalysen durch kategoriespezifische Rückgabegründe

Shopify verbessert die Erfassung von Rückgabegründen deutlich. Statt allgemeiner Angaben wie „gefällt nicht“ erhalten Sie jetzt produktbezogene Auswahlmöglichkeiten, zum Beispiel:

• bei Kleidung: „zu groß“, „zu klein“

• bei anderen Artikeln: „Geschmack“, „Stil“, „Gewicht“ oder ähnliche Eigenschaften

Diese Auswahl wird automatisch passend zum Produkt vorgeschlagen und funktioniert in:

• der Shop-Verwaltung

• im Laden über das Kassensystem

• bei Selbstbedienungs-Retouren

Der Vorteil: Sie erhalten aussagekräftigere Daten, mit denen Sie gezielt reagieren können, zum Beispiel:

• Produktbeschreibungen verbessern

• Größenangaben anpassen

• Qualitätsprobleme schneller erkennen

Die neuen Rückgabegründe sind sofort verfügbar und müssen nicht extra eingerichtet werden.

Geschäftsdaten einfacher und zentral verwalten

Die Pflege Ihrer Unternehmensdaten wird übersichtlicher. In den allgemeinen Einstellungen finden Sie nun einen eigenen Bereich für Geschäftsdaten, in dem Sie Informationen aktualisieren können, die für Zahlungen und rechtliche Prüfungen wichtig sind.

Weitere Verbesserungen:

• Die frühere „Rechnungsadresse“ heißt jetzt „Shop-Adresse“, was klarer zeigt, wofür diese Adresse genutzt wird.

• Die Shop-Währung richtet sich automatisch nach dem hinterlegten Geschäftsland.

Wichtig: Wenn Sie Finanzprodukte wie Shopify Payments oder Shopify Capital nutzen, müssen diese vor Änderungen kurzzeitig deaktiviert werden.

Shopify POS: Zuverlässige Offline-Zahlungen auch bei mehreren Shops

Für Unternehmen mit mehreren Shops oder rechtlichen Einheiten ist nun auch der Offline-Verkauf ohne Internetverbindung vollständig unterstützt.

Das bedeutet:

• Zahlungen können auch bei Verbindungsproblemen erfasst werden

• die technischen Limits gelten automatisch für alle verbundenen Shops

• keine zusätzliche Einrichtung notwendig

So können Sie auch dann weiterverkaufen, wenn das Internet ausfällt – selbst in komplexeren Unternehmensstrukturen. Für Händler bedeutet das: Es ist keine zusätzliche Einrichtung erforderlich. Wenn Sie bereits Shopify Payments und Offline-Zahlungen nutzen, profitieren Sie automatisch von der Erweiterung, auch bei mehreren Shops oder rechtlichen Einheiten.

Einfacherer Abgleich von Shopify-Auszahlungen mit Bankeingängen

Das wird Ihre Buchhaltung freuen: Shopify erleichtert jetzt den Abgleich zwischen Auszahlungen und tatsächlichen Bankeingängen.

In den Exportdateien finden Sie nun:

• bei Auszahlungen die Bankreferenz

• bei Bestelltransaktionen die zugehörige Auszahlungs-ID

Damit sehen Sie schneller, welche Bestellungen zu welcher Auszahlung gehören und welcher Bankeingang welche Umsätze abdeckt. Das spart Zeit bei der Abstimmung mit der Bank und erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Buchhaltung.

Fazit

Die Shopify-Updates aus dem Januar zeigen klar, wohin die Reise geht: weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen. Besonders die flexiblere Bestandsverwaltung und die verbesserten Rückgabegründe helfen dabei, typische Alltagsprobleme im Shopbetrieb schneller zu erkennen und zu lösen.

Auch wenn nicht jedes Update sofort sichtbare Veränderungen im Tagesgeschäft bringt, profitieren viele Shops langfristig von stabileren Prozessen und besseren Daten. Es lohnt sich daher, die eigenen Einstellungen und Abläufe jetzt zu überprüfen und zu prüfen, welche der neuen Funktionen Sie direkt für Ihren Shop nutzen können.

Latori: Ihr Shopify Platinum Partner

Als Shopify Partner und eine der ersten Shopify-Platinum-Agenturen Deutschlands verfügt Latori über Wissen aus erster Hand und ist bei Änderungen rund um das Shopsystem immer auf dem neuesten Stand. Wir durften schon zahlreiche nationale und internationale Marken beim Wechsel zu Shopify Plus unterstützen.